生产制造企业在申请API会标产品的认证时，基础性的工作是其建立的质量管理体系必须满足API SpecQ1《石油、石化和天然气工业 质量纲要规范》的所有要求，并实际运行和有效维护。
生产制造企业产品申请API认证，如不在API会标产品范围内，直接申请API Spec Q1认证。
如果企业在申请之前已经通过了《ISO 9001 质量管理体系——要求》认证，则企业在申请API会标产品认证的具体操作中，可将1《石油、石化和天然气工业 质量纲要规范》的特殊要求充分纳入已有的ISO 9001体系要求中，从而升级原有的质量管理体系，使所建立和运行的体系充分符合API Q1体系要求。
如果企业在申请之前没有进行ISO 9001《质量管理体系——要求》认证，企业可直接按照API Spec Q1《石油、石化和天然气工业 质量纲要规范》的要求策划、建立并运行本企业的质量管理体系，并申请API Spec Q1《石油、石化和天然气工业质量纲要规范》认证。

　　*新的API Q1体系认证版本为API Q1第九版，该版本与第八版相比新增了很多章节、所需程序文件、记录，需要在认证中注意一下，具体如下：

　　第八版所需程序文件为21个，而API Q1第九版所需程序文件为28个，即新增7个程序，实际为新增8个，减少1个：

　　4.4.4 外部文件使用控制程序

　　5.3 风险评估和管理程序

　　5.5.1 应急策划程序

　　5.7.1.2 维护（现场服务）控制程序

　　5.7.1.5 生产和维护过程确认程序

　　5.7.8 设备预防性维护程序

　　5.9 *终产品放行程序

　　6.2.1 顾客满意调查程序

　　第八版所需记录为22个，而API Q1第九版所需记录为33个，新增10个记录：

　　4.3.2.2 人员能力确认

　　5.3 风险管理和行动记录

　　5.4.3 设计输出记录

　　5.6.1.6 外包活动记录

　　5.7.6.2 仓库定期评价记录

　　5.7.8 设备预防性维护记录

　　5.9 *终产品放行记录

　　5.11 管理变更记录

　　6.2.1 顾客满意调查记录

　　6.2.2.3 内审纠正措施记录